Montar una oficina física supone un gasto importante para el presupuesto de cualquier empresa o profesional autónomo. En muchos casos, incluso para empresarios con larga trayectoria, este gasto puede ser innecesario. Tener empleados o ser dueño de una empresa no significa que sea imprescindible contar con un espacio físico para dirigir y administrar tu negocio.

Hoy en día, la tecnología y los avances en la comunicación permiten que miles de profesionales trabajen desde casa —o desde cualquier otro lugar— y gestionen sus negocios de forma eficiente. Sin embargo, aunque esta modalidad ofrece grandes beneficios, como la reducción de costes y el ahorro de tiempo en desplazamientos, también presenta algunas desventajas. Una de las más relevantes es la posible percepción de poca profesionalidad que pueden tener clientes o inversores.

Desde hace más de 15 años, en países como Estados Unidos y gran parte de Europa, ha ganado fuerza una tendencia que responde a esta necesidad: las oficinas virtuales.

“Tener una oficina virtual es tenerlo todo, excepto los gastos de una oficina tradicional”, explica Miguel Marrero, director de AX Business, firma líder en espacios flexibles en Las Palmas de Gran Canaria.

Con el servicio de oficina virtual de AX Business obtienes contestación telefónica personalizada, gestión de correspondencia y, lo más importante, el uso comercial de una dirección con prestigio.

“Muchas personas creen que, por ser pyme o emprendedor, no pueden tener una oficina de primer nivel”, añade Marrero.

¿Te conviene una oficina virtual?

Optar por esta alternativa a los espacios físicos tradicionales puede ser una de las mejores decisiones para potenciar tu empresa. Según Miguel Marrero, una oficina virtual es especialmente recomendable para:

• Emprendedores que trabajan desde casa o en espacios reducidos y desean dar más formalidad a su negocio. “El coste-beneficio es excelente”, asegura. En AX Business, los planes básicos parten desde 49 € al mes.

• Autónomos y pymes que buscan mejorar su imagen profesional. No importa si empezaste con una oficina física: nunca es tarde para dar el salto al mundo virtual y empezar a ahorrar.

El caso de Julia Rivera, fundador de una agencia de relaciones públicas, es un buen ejemplo. Comenzó trabajando solo y desde casa, pero pronto notó que, a la hora de reunirse con clientes, la imagen que proyectaba no estaba a la altura de la calidad de sus servicios. Desde hace años, utiliza las oficinas virtuales de AX Business como parte de su estrategia para fortalecer su imagen corporativa.

Antes de decidir, analiza tus dinámicas de trabajo: para qué utilizas la oficina, cuánto tiempo pasas en ella y si realmente proyecta la imagen que deseas. Incluso si tienes un espacio propio, una mala ubicación o instalaciones deficientes pueden restar confianza a tus clientes, socios o inversores. Pasarte a una oficina virtual puede reducir tus costes hasta en un 80%.

Además, AX Business ofrece despachos y salas de reuniones totalmente equipadas, ideales para juntas o eventos importantes. Usar estas instalaciones refuerza la imagen profesional que tu negocio necesita.

También es una solución perfecta para empresas internacionales, peninsulares o de otras islas que quieren abrir oficinas en Las Palmas y demostrar cercanía a sus clientes. Una oficina virtual les permite contar con una dirección local de prestigio y todos los servicios asociados, sin necesidad de abrir una sede física.