Para hacer más fácil esta descentralización, existen hoy en día programas que nos permiten conectarnos de forma remota y ‘montar’ nuestra oficina en cualquier parte del mundo.
Cada vez es más habitual ver a personas de todo tipo realizar su trabajo casi en cualquier sitio. Las nuevas posibilidades de comunicación, la mejora en la velocidad de las conexiones y la irrupción de nuevas aplicaciones han llevado a que no sea nada extraño ver cómo se pueden hacer trabajos de oficina en la playa, la montaña e incluso en el habitual atasco de tráfico.
Y es que hoy en día estar lejos de la oficina no tiene por qué ser un impedimento para trabajar en las mismas condiciones en las que lo haríamos en nuestro despacho.
El teletrabajo o trabajo a distancia es actualmente una realidad cada vez más asentada en muchas empresas, gracias a la versatilidad que ofrece Internet y a ciertas aplicaciones, además del correo electrónico, herramientos para realizar videoconferencias y el respaldo virtual de la ‘nube’.
Además, la colaboración con los clientes con los que nunca te encontrarás cara a cara se ha convertido en algo normal para la mayoría de los trabajadores, especialmente en el ámbito de las nuevas tecnologías (diseñadores, programadores…).
Existen infinidad de herramientas que permiten que podamos trabajar de la misma forma indistintamente del lugar del mundo en el que nos encontremos y con personas con las que quizás nunca vamos a estar cara a cara.

lightbulb MICROSOFT 365:

Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real. Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.

Además de estos programas, también tenemos una serie de herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube OneDrive con 1TB de datos (más que cualquier ordenador), calendarios… Por lo que tenemos una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad desde cualquier parte del mundo.

En concreto tendrás estas posibilidades:

• Compartir con toda la familia ,o compañeros de trabajo :) : hasta un máximo de 6 personas
• Para usar en varios PC/Mac, tabletas y teléfonos (incluidos Windows, iOS y Android*)
• Versiones Premium de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, además de Publisher y Access solo para PC
• Almacenamiento de nube de OneDrive de 1TB con seguridad avanzada por persona
• Colaborar en documentos con otras personas al mismo tiempo
Skype: Videollamadas de alta definición
• Soporte técnico por teléfono o chat con los expertos de Microsoft
• Suscripción anual o mensual. La suscripción anual cuesta normalmente 99 €.

Hoy 14.03.2020 en Amazon Alemania cuesta la licencia multilingual para 6 personas unos 63 € (envió licencia oficial por eMail). ver

Por lo general, las aplicaciones de escritorio además se pueden usar hasta en cinco dispositivos. Ya sea ordenador, tablet o un smartphone. De esta manera, estés donde estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la nube de una manera muy cómoda. Link

lightbulb TEAMVIEWER:

A la hora de acceder remotamente a tu PC, Teamviewer aparece como la opción principal, a pesar de que no es la más rápida, o la más eficiente. Su popularidad se reduce a dos puntos muy sencillos: sus requerimientos de configuración son prácticamente nulos, y es gratuito para el uso personal. Todo lo que necesitas hacer para acceder de forma remota a tu PC es ejecutar allí el módulo QuickSupport, y abrir TeamViewer en tu sistema portátil. No hay que luchar con puertos ni direcciones IP extrañas, algo que incluso los usuarios avanzados saben apreciar. Link

lightbulb SLACK:

Slack es una herramienta de colaboración que puede sustituir al correo electrónico y ayudar a que tu equipo y tú podáis trabajar más fácilmente. Ha sido creada basándose en la manera en que la gente colabora en la vida real, para que puedas trabajar en equipo online de una forma tan eficiente como si lo hicieras en persona. Con diferencia a WhatsApp Slack está formado por canales, en los que los miembros del equipo se comunican y trabajan juntos. Podrás hacer tantos canales como quieras como por ejemplo Contabilidad, Marketing, Clientes etc.. Te adjuntamos el link para la versión gratuita. link

Pensamos que con esta tres aplicaciones te ayudaran rapido de trabajar desde casa.

Lo que tienes que hacer:

  1. Comprar la licencia de Office 365 y activarla. Activarla en tu PC de la Oficina como en tu portátil. Transferir todos tus datos a OneDrive. A partir de ahora solo necesitaras Internet para acceder a tus datos, compartirlo etc.
  2. Sino quieres hacer este paso pues: Instalar TeamViewer en tu ordenador de Oficina. Instalar TeamViewer en tu portátil. Una vez instalado podrás acceder al ordenador de tu Oficina en remoto.
  3. Slack: date de alta y sigue los pasos y invita a tu compañeros para empezar comunicar con ellos.

OTROS Programas:

lightbulb PARALLELS ACCESS:

Posiblemente una de las aplicaciones que más ha cambiado la forma de trabajar sea Parallels Access. Por 18 euros anuales se tiene acceso a todos los ordenadores de la casa y el trabajo, sea cual sea el lugar en el que nos encontremos. Pero lo mejor no es el hecho de poder tener ese acceso, sino que se pueden utilizar en el iPad todos los programas instalados en el ordenador, Mac o PC. Link

lightbulb ANYDESK:

Un competidor directo de TeamViewer, prometiendo ser mucho más rápido y eficiente. Trata de conservar aquellos elementos que hacen tan popular a TeamViewer, y al mismo tiempo hace hincapié sobre el rendimiento en cada sesión remota, optimizando la transmisión de vídeo y el uso de ancho de banda. Técnicamente, AnyDesk se encuentra en fase beta, pero ha respondido muy bien a las pruebas, aunque tiene ciertas limitaciones en su soporte para Windows (Linux, OS X, iOS y Android están en camino). Link

lightbulb JOIN.ME:

En este caso nos encontramos con una app gratuita de reuniones virtuales. Con Join.me, que está disponible para cualquier ordenador y dispositivo móvil, podremos mantener conferencias con personas que estén en cualquier parte del mundo, pero además podremos hacer que las personas integrantes de la reunión vean el escritorio de nuestro ordenador o tableta como si estuvieran a nuestro lado. Esta aplicación, en su última versión, permite además grabar las reuniones para posteriormente poder repasar todo lo que se ha dicho. La app permite reuniones con hasta 10 participantes –un organizador y nueve oyentes– y ofrece la posibilidad de transferir archivos. Link

lightbulb REDMINE:

Otra aplicación que permite desarrollar trabajo colaborativo en equipo con integrantes repartidos por todo el mundo es Redmine, una herramienta de software libre y código abierto para la gestión de proyectos y el seguimiento de errores que incluye funciones de calendario, soporte de múltiples proyectos, roles flexibles basados en el control de acceso, gestión de documentos y archivos. Link

lightbulb BASECAMP:

Otra aplicación de gestión de proyectos muy completa es Basecamp. En este caso, incluye gestión de actividades, calendarios, notificaciones, listas de tareas, gestión de intercambio de archivos. Su facilidad de uso hace que en la mayoría de ocasiones no te haga falta utilizar un tutorial para aprender a utilizar las diversas funciones que permite esta herramienta. Link

lightbulb REDBOOTH:

(Antes Teambox). Se trata de un proyecto de software colaborativo online, que combina las mejores prácticas en productividad con herramientas propias de redes sociales. Los usuarios de Teambox pueden gestionar proyectos, haciendo cosas típicas como crear tareas, compartirlas, realizar conversaciones con el equipo, compartir archivos… Link

lightbulb GOOGLE APS:

Es otra buena opción para los que quieren trabajar a distancia. Se trata de un paquete de productividad basado en la nube que permite conectarse desde cualquier lugar y dispositivo. Entre las aplicaciones que incluye, figuran Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Link

lightbulb DROPBOX.

Permite a sus usuarios, previo registro, subir archivos a una caja virtual a la que posteriormente se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Estos mismos archivos se pueden compartir con otros usuarios, sin necesidad de tener memorias externas. Link

lightbulb ADOBE CONNECT:

Se trata de una herramienta que nos permitirá celebrar de forma rápida, cómoda y gratuita una reunión virtual. Los asistentes pueden aplicar el zoom para ampliar el documento compartido, seguir los movimientos del ratón del presentador o desplazarse independientemente por las áreas de interés. Todos los asistentes pueden colaborar independientemente de las diferencias que existan en los sistemas operativos o en el software instalado. Link

lightbulb WRIKE:

Es otra conocida aplicación para gestión de proyectos, que facilita la colaboración para realizar nuestros trabajos. Esta herramienta online de gestión de proyectos y colaboración permite que sus usuarios ajusten sus planes de proyectos, prioricen tareas, estén al tanto de la planificación y colaboren online con sus compañeros de equipo. Link

lightbulb INSTAPAPER:

En el caso de Instapaper, su principal virtud es que sus usuarios pueden guardar el contenido completo de una web cuanto disponen de conexión a Internet y pueden visualizarlo a posteriori aunque no dispongan de una conexión a la red. Esta aplicación es útil en entornos de trabajo, al posibilitar la creación de una cuenta común en la que todos los miembros pueden compartir enlaces. Link

lightbulb TRELLO:

Ésta es otra buena herramienta para trabajar online. Se trata de una plataforma que facilita la colaboración entre miembros de un mismo grupo permitiendo que cualquiera de ellos pueda ver lo que están haciendo en un momento determinado los integrantes que forman parte de su equipo de trabajo. Link