AX BUSINESS
Eine prestigeträchtige Geschäftsadresse
und maximale Flexibilität für modernes Arbeiten.
Fordern Sie unsere Preisliste und unverbindliche Informationen an.
Simply. Clever. Effective.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
WAS IST EIN VIRTUELLES BÜRO?
Ein virtuelles Büro ist die intelligente Lösung für Unternehmen, Selbstständige und Start-ups, die professionell auftreten möchten, ohne die laufenden Kosten eines klassischen Büros zu tragen. Sie nutzen eine repräsentative Geschäftsadresse und profitieren – je nach Tarif – von zahlreichen Business-Services, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
FÜR WEN IST EIN VIRTUELLES BÜRO GEEIGNET?
Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen gründen, Ihr Geschäft ausbauen oder Ihre Präsenz in einer neuen Region stärken möchten – ein virtuelles Büro bietet eine flexible und professionelle Lösung für unterschiedlichste Geschäftsmodelle. Unsere Leistungen eignen sich insbesondere für:
WELCHE VORTEILE BIETET EIN VIRTUELLES BÜRO GEGENÜBER EINEM KLASSISCHEN BÜRO?
Ein virtuelles Büro vereint maximale Flexibilität mit einem professionellen Unternehmensauftritt – und das zu deutlich geringeren Kosten als ein klassisches Büro. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
WARUM AX BUSINESS?
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Selbstständige, Start-ups und Unternehmen dabei, professionell aufzutreten – ohne die hohen Kosten und Verpflichtungen eines klassischen Büros. Unsere flexiblen Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und bieten genau die Dienstleistungen, die Sie wirklich benötigen.
Mit AX Business profitieren Sie von:
✓ Einer repräsentativen Geschäftsadresse in bester Lage
✓ Professionellem Empfang Ihrer Post und Pakete
✓ Persönlicher und kompetenter Betreuung
✓ Flexiblen Tarifen ohne langfristige Bindung
✓ Zugang zu modernen Privatbüros und Besprechungsräumen bei Bedarf
✓ Individuell erweiterbaren Business-Services
✓ Einer zentralen Lage im Herzen von Las Palmas de Gran Canaria
AX Business – Professionell auftreten, flexibel arbeiten und nur für die Leistungen bezahlen, die Sie wirklich benötigen.
WO BEFINDET SICH AX BUSINESS?
AX Business befindet sich in zentraler Lage im Herzen von Las Palmas de Gran Canaria. Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung sowie der unmittelbaren Nähe zu Banken, Behörden, Restaurants und weiteren wichtigen Dienstleistern profitieren Sie von einem idealen Standort für Ihr Unternehmen.
Unsere repräsentative Geschäftsadresse bietet die perfekte Grundlage für einen professionellen Unternehmensauftritt und ist gleichzeitig bequem für Sie, Ihre Kunden und Geschäftspartner erreichbar.
FIRMENSITZ UND UNTERNEHMENSDOMIZIL
ICH MÖCHTE EIN UNTERNEHMEN GRÜNDEN. KANN ICH IHRE ADRESSE BEREITS WÄHREND DER GRÜNDUNG VERWENDEN?
Ja. Sie können unseren Service „Virtuelles Büro“ bereits während der Gründung Ihres Unternehmens nutzen.
Vor Beginn des Gründungsprozesses schließen wir mit Ihnen einen Gründungsvertrag ab. Dieser berechtigt Sie, unsere Geschäftsadresse als Firmensitz für die Gründung Ihres Unternehmens zu verwenden und sie beim Notar sowie gegenüber den zuständigen Behörden anzugeben.
Für die Erstellung des Vertrags benötigen wir lediglich den Namen der zukünftigen Gesellschaft sowie die grundlegenden Daten des Geschäftsführers oder Administrators.
Nach der notariellen Gründung senden Sie uns bitte die vorläufige Steuernummer (CIF/NIF) sowie die noch fehlenden Unterlagen zu. Sobald diese vorliegen, vervollständigen wir Ihre Kundenakte und aktivieren den gebuchten Service vollständig.
So können Sie Ihr Unternehmen von Anfang an unter einer repräsentativen Geschäftsadresse gründen – schnell, unkompliziert und professionell.
KANN ICH DIE GESCHÄFTSADRESSE AUF MEINER WEBSITE, AUF VISITENKARTEN UND IN MEINEN GESCHÄFTSUNTERLAGEN VERWENDEN?
Ja. Mit unserem Service „Virtuelles Büro“ dürfen Sie die Geschäftsadresse von AX Business als offizielle Unternehmensadresse auf Ihrer Website sowie auf sämtlichen geschäftlichen Unterlagen verwenden.
Dazu gehören unter anderem:
So präsentieren Sie Ihr Unternehmen von Anfang an mit einer repräsentativen Geschäftsadresse und einem professionellen Unternehmensauftritt.
KANN ICH MEIN UNTERNEHMEN BEI AX BUSINESS DOMIZILIEREN?
Ja. Mit unserem Service „Virtuelles Büro“ können Sie Ihr Unternehmen bei AX Business domizilieren und – je nach gewähltem Tarif – unsere Adresse als Geschäftsadresse, Firmensitz, steuerlichen Sitz oder Korrespondenzadresse nutzen.
Gerne beraten wir Sie persönlich und helfen Ihnen dabei, den Tarif auszuwählen, der am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
KANN ICH MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN UNTER DERSELBEN ADRESSE REGISTRIEREN?
Ja. Je nach Unternehmensform und dem gewählten Tarif können mehrere Unternehmen unter derselben Geschäftsadresse registriert werden.
Gerne prüfen wir Ihre individuelle Situation und beraten Sie, welche Lösung für Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
IST DIESER SERVICE AUCH FÜR AUSLÄNDISCHE UNTERNEHMEN GEEIGNET?
Ja. Unser Service eignet sich ideal für internationale Unternehmen, die eine professionelle Präsenz auf den Kanaren aufbauen oder ihre Geschäftstätigkeit auf den spanischen Markt ausweiten möchten – ohne die Kosten und Verpflichtungen eines eigenen Büros.
Mit einem virtuellen Büro bei AX Business profitieren Sie von einer repräsentativen Geschäftsadresse, professionellen Business-Services und einem zuverlässigen Ansprechpartner vor Ort. So schaffen Sie die ideale Grundlage für einen erfolgreichen Markteintritt und einen professionellen Unternehmensauftritt auf den Kanaren.
IST DIE ADRESSE FÜR EIN GOOGLE BUSINESS PROFILE GEEIGNET?
Grundsätzlich ja. Sie können unsere Geschäftsadresse im Rahmen Ihres Unternehmensauftritts verwenden.
Die endgültige Freigabe und Sichtbarkeit in einem Google Business Profile hängt jedoch ausschließlich von den jeweils geltenden Richtlinien und Prüfprozessen von Google ab.
KANN ICH DIE GESCHÄFTSADRESSE AUCH ALS LADUNGSFÄHIGE ANSCHRIFT NUTZEN?
Ja. Je nach gewähltem Tarif können Sie die Geschäftsadresse von AX Business auch als ladungsfähige Anschrift für Ihr Unternehmen nutzen.
Die Adresse kann unter anderem in Verträgen, auf Rechnungen, im Impressum Ihrer Website sowie für die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern verwendet werden. Eingehende Post und amtliche Schreiben werden zuverlässig entgegengenommen und entsprechend dem gebuchten Service bearbeitet oder an Sie weitergeleitet.
Gerne beraten wir Sie, welcher Tarif Ihren Anforderungen am besten entspricht.
POST- UND PAKETEMPFANG
WIE FUNKTIONIERT DER EMPFANG VON POSTSENDUNGEN?
Wir nehmen Ihre Briefe, Pakete und sonstigen Sendungen während unserer Geschäftszeiten zuverlässig entgegen und informieren Sie umgehend über jeden neuen Posteingang.
Je nach gewähltem Tarif stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:
So bleiben Sie jederzeit über Ihre Geschäftspost informiert – unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.
NEHMEN SIE AUCH PAKETE ENTGEGEN?
Ja. Wir nehmen Pakete der gängigen Paket- und Kurierdienste während unserer Geschäftszeiten zuverlässig für Sie entgegen.
Sobald eine Sendung eingetroffen ist, informieren wir Sie umgehend. Anschließend können Sie Ihr Paket bequem während unserer Öffnungszeiten abholen. Je nach gebuchtem Tarif ist auf Wunsch auch eine Weiterleitung Ihrer Sendungen möglich.
So verpassen Sie keine wichtige Lieferung – auch dann nicht, wenn Sie selbst nicht vor Ort sind.
WIE ERFAHRE ICH, OB POST ODER EIN PAKET FÜR MICH EINGEGANGEN IST?
Sobald eine neue Postsendung oder ein Paket für Sie bei AX Business eingeht, informieren wir Sie umgehend per E-Mail.
So sind Sie jederzeit über den Eingang Ihrer Geschäftspost informiert und können Ihre Sendungen je nach gebuchtem Tarif persönlich abholen, weiterleiten oder digitalisieren lassen.
KANN ICH MEINE POST PERSÖNLICH ABHOLEN?
Ja. Sie können Ihre Briefe, Pakete und sonstigen Sendungen jederzeit während unserer Geschäftszeiten persönlich bei AX Business abholen.
Unser Team bewahrt Ihre Sendungen sicher auf und stellt sicher, dass diese bis zur Abholung zuverlässig für Sie verwahrt werden.
WAS IST DER SERVICE ZUR DIGITALISIERUNG VON POST?
Mit unserem Service zur Postdigitalisierung scannen wir die von Ihnen ausgewählte Geschäftspost und senden Ihnen diese als PDF-Datei bequem per E-Mail zu.
So können Sie Ihre Korrespondenz jederzeit und von überall aus sicher, schnell und unkompliziert einsehen – ganz ohne vor Ort sein zu müssen. Dieser Service ist ideal für Unternehmen, die flexibel arbeiten und jederzeit Zugriff auf ihre Geschäftspost haben möchten.
AB WANN WIRD MEINE POST ENTGEGENGENOMMEN?
Der Empfang Ihrer Briefe und Pakete beginnt, sobald der unterzeichnete Vertrag sowie die Zahlung für den gebuchten Service bei uns eingegangen sind.
Ab diesem Zeitpunkt nehmen wir sämtliche an Ihr Unternehmen adressierten Sendungen zuverlässig entgegen, registrieren diese und informieren Sie umgehend per E-Mail über jeden neuen Posteingang.
VERTRAGSABSCHLUSS UND AKTIVIERUNG
WELCHE UNTERLAGEN BENÖTIGE ICH, UM MEIN VIRTUELLES BÜRO ZU AKTIVIEREN?
Zur Aktivierung Ihres virtuellen Büros senden Sie uns bitte den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Vertrag zusammen mit den erforderlichen Unterlagen sowie dem Nachweis der ersten Zahlung per E-Mail zu.
Je nach Unternehmensform können folgende Dokumente erforderlich sein:
Sobald alle erforderlichen Unterlagen sowie die erste Zahlung bei uns eingegangen sind, aktivieren wir Ihren Service und Sie können alle Leistungen Ihres virtuellen Büros in Anspruch nehmen.
AB WANN GILT MEIN VIRTUELLES BÜRO ALS AKTIVIERT?
Der Service Ihres virtuellen Büros gilt als begonnen, sobald Sie die Geschäftsadresse von AX Business erstmals für Ihr Unternehmen nutzen – unabhängig davon, ob dies auf Ihrer Website, auf Geschäftsdokumenten, in E-Mail-Signaturen, bei Behörden oder auf anderen öffentlichen oder internen Kommunikationskanälen erfolgt.
Verwenden Sie unsere Adresse beispielsweise erstmals am 15. Januar, gilt der Januar als erster Servicemonat, auch wenn sich der endgültige Vertrag oder einzelne Formalitäten noch in Bearbeitung befinden.
Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich kalendermonatsweise. Angefangene Monate gelten als voller Servicemonat.
WAS PASSIERT, WENN ICH DIE ERFORDERLICHEN UNTERLAGEN ODER DEN UNTERSCHRIEBENEN VERTRAG NICHT EINREICHE?
Um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen und die gesetzlichen Vorgaben erfüllen zu können, müssen alle erforderlichen Unterlagen, der unterzeichnete Vertrag sowie die vereinbarte Zahlung innerhalb der vorgesehenen Fristen bei uns eingehen.
Sollten diese Voraussetzungen nicht erfüllt werden, behält sich AX Business das Recht vor, den Service bis zur vollständigen Vorlage der Unterlagen auszusetzen. In diesem Fall können eingehende Briefe und Pakete abgelehnt oder an den Absender zurückgesendet werden.
Sobald alle erforderlichen Unterlagen und Zahlungen vollständig vorliegen, wird Ihr Service uneingeschränkt aktiviert bzw. fortgesetzt.
GIBT ES EINE MINDESTVERTRAGSLAUFZEIT?
Nein. Unsere Virtual-Office-Services können bereits ab einem Monat gebucht werden. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und keine langfristige Bindung.
Sie entscheiden selbst, wie lange Sie unseren Service nutzen möchten, und profitieren dabei von maximaler Flexibilität – ideal für Start-ups, Selbstständige, Unternehmen und internationale Firmen.
IST EINE KAUTION ERFORDERLICH?
Je nach gewähltem Tarif oder den gebuchten Zusatzleistungen kann eine Kaution erforderlich sein.
Sofern eine Kaution vereinbart wurde, wird diese nach Beendigung des Vertragsverhältnisses vollständig zurückerstattet, vorausgesetzt, dass keine offenen Forderungen oder sonstigen ausstehenden Verpflichtungen bestehen.
ZUSATZLEISTUNGEN
ENTHÄLT DAS VIRTUELLE BÜRO EINEN TELEFONSERVICE?
Nein. Das virtuelle Büro und unser Telefonservice sind zwei voneinander unabhängige Dienstleistungen.
Wenn Sie möchten, dass unser Team Anrufe im Namen Ihres Unternehmens professionell entgegennimmt, Anrufe weiterleitet oder individuelle Nachrichten für Sie aufnimmt, können Sie unseren Telefonservice jederzeit als Zusatzleistung hinzubuchen.
So profitieren Sie von einem professionellen Telefonempfang, ohne eigenes Personal beschäftigen zu müssen.
KANN ICH EINE LOKALE TELEFONNUMMER ERHALTEN?
Ja. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine lokale Telefonnummer aus Las Palmas de Gran Canaria zur Verfügung – unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen oder Ihr tatsächlicher Arbeitsort befindet.
In Kombination mit unserem professionellen Telefonservice profitieren Sie von einer regionalen Rufnummer, einer persönlichen Anrufannahme im Namen Ihres Unternehmens sowie einer zuverlässigen Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.
KANN ICH EIN FIRMENSCHILD ANBRINGEN?
Ja. Auf Wunsch können Sie ein Firmenschild mit Ihrem Unternehmensnamen an unserer Geschäftsadresse anbringen.
Ein Firmenschild erhöht die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens vor Ort und unterstreicht einen professionellen Unternehmensauftritt gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörden. Die Ausführung und Größe des Schildes richten sich nach dem gewählten Tarif.
Die Kosten für die Anbringung und die spätere Entfernung des Firmenschildes trägt der Kunde gemäß der jeweils gültigen Preisliste.
KANN ICH BESPRECHUNGSRÄUME RESERVIEREN?
Ja. Als Kunde von AX Business können Sie unsere modern ausgestatteten Besprechungsräume flexibel nach Bedarf reservieren.
Unsere Räume eignen sich ideal für Kundengespräche, Vorstellungsgespräche, Präsentationen, Schulungen, Workshops sowie Team- und Geschäftstreffen. Sie profitieren von einer professionellen Arbeitsumgebung, die einen überzeugenden Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern hinterlässt.
Je nach gewähltem Tarif profitieren Sie zudem von attraktiven Sonderkonditionen oder vergünstigten Stundenpreisen.
HABE ICH ZUGANG ZU COWORKING-BEREICHEN?
Ja. Als Kunde von AX Business haben Sie die Möglichkeit, unsere modernen Coworking-Arbeitsplätze flexibel nach Bedarf zu nutzen.
Je nach gewähltem Tarif profitieren Sie von attraktiven Sonderkonditionen und können in einer professionellen Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung und angenehmer Atmosphäre arbeiten – ganz ohne langfristige Verpflichtungen.
KANN ICH EIN PRIVATBÜRO STUNDENWEISE MIETEN?
Ja. Als Kunde von AX Business können Sie unsere vollständig ausgestatteten Privatbüros flexibel nach Bedarf buchen.
Unsere Büros stehen Ihnen stundenweise, tageweise oder auch für längere Zeiträume zur Verfügung und eignen sich ideal für Kundengespräche, konzentriertes Arbeiten, Videokonferenzen, Interviews oder vertrauliche Besprechungen.
Je nach gewähltem Tarif profitieren Sie zudem von attraktiven Sonderkonditionen und vergünstigten Mietpreisen.
ERHALTEN KUNDEN EINES VIRTUELLEN BÜROS RABATTE?
Ja. Als Kunde eines virtuellen Büros bei AX Business profitieren Sie von attraktiven Vorzugskonditionen auf zahlreiche zusätzliche Dienstleistungen.
Je nach gewähltem Tarif erhalten Sie exklusive Rabatte auf die Nutzung von Privatbüros, Besprechungsräumen, Coworking-Arbeitsplätzen sowie auf weitere Business-Services.
So können Sie Ihr virtuelles Büro jederzeit flexibel um zusätzliche Leistungen erweitern und gleichzeitig von attraktiven Preisvorteilen profitieren.
KANN ICH KUNDEN BEI AX BUSINESS EMPFANGEN?
Ja. Als Kunde von AX Business können Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner in unseren professionellen Geschäftsräumen empfangen.
Unsere Räumlichkeiten verfügen über einen repräsentativen Empfangsbereich, einen komfortablen Wartebereich sowie modern ausgestattete Besprechungsräume und Privatbüros. So hinterlassen Sie bei Ihren Kunden jederzeit einen professionellen und seriösen Eindruck.
Je nach gewähltem Tarif profitieren Sie zudem von attraktiven Sonderkonditionen für die Nutzung unserer Räumlichkeiten.
RECHNUNGSSTELLUNG UND ZAHLUNGEN
WIE ERFOLGEN DIE ZAHLUNGEN?
Zu Beginn des Vertrags werden – sofern erforderlich – die vereinbarte Kaution sowie die erste Monatsgebühr per Banküberweisung bezahlt.
Die folgenden Monatsgebühren werden bequem per SEPA-Lastschrift eingezogen. Die Rechnungen werden jeweils am 20. eines Monats im Voraus erstellt und am 30. desselben Monats von Ihrem angegebenen Bankkonto abgebucht.
Zusätzlich in Anspruch genommene Leistungen werden separat auf derselben Rechnung ausgewiesen und gemeinsam mit der monatlichen Servicegebühr abgerechnet.
WANN WERDEN DIE RECHNUNGEN AUSGESTELLT?
Die Rechnungen werden jeweils am oder um den 20. eines Monats erstellt. Sie enthalten die Gebühr für die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen des folgenden Kalendermonats.
Zusätzlich werden alle Leistungen abgerechnet, die Sie im vorherigen Abrechnungszeitraum in Anspruch genommen haben. Dazu gehören beispielsweise die Nutzung von Besprechungsräumen, Privatbüros, Coworking-Arbeitsplätzen, Postweiterleitungen sowie weitere ergänzende Dienstleistungen.
So erhalten Sie jeden Monat eine übersichtliche Sammelrechnung mit allen vereinbarten und zusätzlich genutzten Leistungen.
WIE WERDEN ZUSÄTZLICHE DIENSTLEISTUNGEN ABGERECHNET?
Alle zusätzlich in Anspruch genommenen Leistungen werden während des jeweiligen Abrechnungszeitraums einzeln erfasst.
Bei der monatlichen Rechnungsstellung werden diese Leistungen zusammen mit der vertraglich vereinbarten Servicegebühr auf einer übersichtlichen Sammelrechnung ausgewiesen. So erhalten Sie eine transparente Aufstellung aller genutzten Zusatzleistungen – beispielsweise Besprechungsräume, Privatbüros, Coworking, Postweiterleitungen oder weitere Business-Services.
WERDEN IMMER VOLLE MONATE BERECHNET?
Ja. Die Leistungen Ihres virtuellen Büros werden grundsätzlich pro vollem Kalendermonat abgerechnet.
Bereits begonnene Monatszeiträume werden vollständig berechnet. Eine anteilige Abrechnung oder Rückerstattung für nicht genutzte Tage ist daher nicht möglich.
Wenn Sie den Service beenden möchten, empfehlen wir Ihnen, uns Ihre Kündigung rechtzeitig vor Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums mitzuteilen, damit keine weitere monatliche Verlängerung erfolgt.
ÄNDERUNGEN UND KÜNDIGUNG
KANN ICH MEINEN TARIF JEDERZEIT ERWEITERN ODER ÄNDERN?
Ja. Einer der größten Vorteile von AX Business ist die hohe Flexibilität unserer Dienstleistungen.
Sie können Ihren Tarif jederzeit an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen und um zusätzliche Leistungen erweitern. Dazu gehören unter anderem:
So wächst Ihr virtuelles Büro flexibel mit Ihrem Unternehmen und Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.
WIE KANN ICH DEN SERVICE KÜNDIGEN?
Sie können Ihren Vertrag jederzeit per E-Mail kündigen. Die Kündigung muss mindestens 30 Werktage vor der nächsten Vertragsverlängerung bei uns eingehen.
Die Kündigung wird wirksam, sobald alle offenen Forderungen beglichen und sämtliche vertraglichen Verpflichtungen erfüllt wurden.
Nach Vertragsende werden – sofern vereinbart – die Kaution zurückerstattet und alle weiteren Leistungen entsprechend beendet.
WIRD DER NICHT GENUTZTE TEIL DES LETZTEN MONATS ERSTATTET?
Nein. Die Leistungen Ihres virtuellen Büros werden grundsätzlich pro vollem Kalendermonat abgerechnet. Nach Beginn eines Abrechnungszeitraums ist eine anteilige Rückerstattung oder Gutschrift für nicht genutzte Tage nicht möglich.
Um die Berechnung eines weiteren Monats zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Kündigung rechtzeitig und unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfrist einzureichen.
Und haben Sie jederzeit
Flexible Arbeitsplätze in professioneller Business-Atmosphäre,
buchbar genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Voll ausgestattete Privatbüros in exklusiver Lage,
flexibel buchbar stundenweise oder langfristig.
Professionelle Meeting- und Konferenzräume
für produktive Gespräche und Präsentationen.
Genau dann verfügbar, wenn Sie es benötigen.
Moderne Business-Infrastruktur
für produktives und professionelles Arbeiten.
Professionelle Unterstützung
in den Bereichen Steuern, Buchhaltung und Business.
Professionelle Unterstützung
für Administration und Unternehmensorganisation.