Para todos aquellos clientes de AX Business que ya disfrutan de las bondades de una oficina virtual trabajando desde casa, y también para los que aún estudian la Leer más
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Montar una oficina física supone un gasto importante para el presupuesto de cualquier empresa o profesional autónomo. En muchos casos, incluso para empresarios con larga trayectoria, este gasto puede ser innecesario. Tener empleados o ser dueño de una empresa no significa que sea imprescindible contar con un espacio físico para dirigir y administrar tu negocio.

Desde hace más de 15 años, en países como Estados Unidos y gran parte de Europa, ha ganado fuerza una tendencia que responde a esta necesidad: las oficinas virtuales.
“Tener una oficina virtual es tenerlo todo, excepto los gastos de una oficina tradicional”, explica Miguel Marrero, director de AX Business, firma líder en espacios flexibles en Las Palmas de Gran Canaria.
Con el servicio de oficina virtual de AX Business obtienes contestación telefónica personalizada, gestión de correspondencia y, lo más importante, el uso comercial de una dirección con prestigio.
“Muchas personas creen que, por ser pyme o emprendedor, no pueden tener una oficina de primer nivel”, añade Marrero.
¿Te conviene una oficina virtual?
Optar por esta alternativa a los espacios físicos tradicionales puede ser una de las mejores decisiones para potenciar tu empresa. Según Miguel Marrero, una oficina virtual es especialmente recomendable para:
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Emprendedores que trabajan desde casa o en espacios reducidos y desean dar más formalidad a su negocio. “El coste-beneficio es excelente”, asegura. En AX Business, los planes básicos parten desde 49 € al mes.
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Autónomos y pymes que buscan mejorar su imagen profesional. No importa si empezaste con una oficina física: nunca es tarde para dar el salto al mundo virtual y empezar a ahorrar.
El caso de Julia Rivera, fundador de una agencia de relaciones públicas, es un buen ejemplo. Comenzó trabajando solo y desde casa, pero pronto notó que, a la hora de reunirse con clientes, la imagen que proyectaba no estaba a la altura de la calidad de sus servicios. Desde hace años, utiliza las oficinas virtuales de AX Business como parte de su estrategia para fortalecer su imagen corporativa.
Antes de decidir, analiza tus dinámicas de trabajo: para qué utilizas la oficina, cuánto tiempo pasas en ella y si realmente proyecta la imagen que deseas. Incluso si tienes un espacio propio, una mala ubicación o instalaciones deficientes pueden restar confianza a tus clientes, socios o inversores. Pasarte a una oficina virtual puede reducir tus costes hasta en un 80%.
Además, AX Business ofrece despachos y salas de reuniones totalmente equipadas, ideales para juntas o eventos importantes. Usar estas instalaciones refuerza la imagen profesional que tu negocio necesita.
También es una solución perfecta para empresas internacionales, peninsulares o de otras islas que quieren abrir oficinas en Las Palmas y demostrar cercanía a sus clientes. Una oficina virtual les permite contar con una dirección local de prestigio y todos los servicios asociados, sin necesidad de abrir una sede física.
Oficina Virtual
Disfrute de todas las ventajas que ofrece una OFICINA PERMANENTE en Las Palmas, pero SIN TENERLA.
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Ahorro
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En AX Business te ofrecemos oficinas modernas, completamente equipadas y listas para usar, con todos los servicios incluidos: mobiliario, internet de alta velocidad, atención telefónica personalizada, limpieza, mantenimiento, acceso a salas de reuniones y mucho más.
Gracias a esta fórmula, puedes obtener un espacio funcional de 15 m² equivalente a una oficina tradicional de casi 60 m², optimizando costos y recursos. Esto significa un ahorro de hasta un 60% frente al alquiler convencional, sin renunciar a la imagen profesional ni a la comodidad.
Además, nuestros contratos flexibles te permiten adaptar tu espacio a las necesidades reales de tu negocio, sin compromisos a largo plazo.
Haz números y comprueba cómo AX Business puede ayudarte a reducir costes y mejorar tu productividad.
Adjuntamos un PDF dividido en tres secciones: gastos de instalación, gastos fijos mensuales y gastos variables mensuales. También encontrará una comparativa entre una oficina tradicional y la oficina moderna AX Business, así como una herramienta para calcular su ahorro según sus gastos actuales.
¿QUÉ SON LOS GASTOS DE INSTALACIÒN?
Son los costos iniciales que se incurren para poner en marcha una oficina o negocio. Incluyen la compra de mobiliario, equipos informáticos, adecuación del espacio y cualquier inversión necesaria para que el lugar esté operativo.
Ejemplo: La compra de escritorios, sillas, ordenadores y la instalación de redes de Internet.
¿QUÉ SON LOS GASTOS FIJOS MENSUALES?
Son los costos que se deben pagar cada mes de manera constante, independientemente del nivel de actividad del negocio. Estos gastos suelen ser recurrentes y previsibles.
Ejemplo: El alquiler del local, la factura mensual de electricidad, el pago de servicios de limpieza o el mantenimiento de la seguridad.
Para disponer de un espacio efectivo de 15 m² en un régimen de oficina tradicional, es necesario alquilar aproximadamente 60 m², ya que debe incluir áreas comunes como salas de reuniones, aseos y zonas de espera.
CALCULO:
Cálculo ajustado para un despacho privado de 15 m² con espacios comunes
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Despacho privado: 15 m²
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Sala de reuniones (prorrateada): 10 m²
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Aseos (prorrateado): 6 m²
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Almacén, recepción y zonas comunes (prorrateado): 10 m²
Subtotal sin pasillos: 15 + 10 + 6 + 10 = 41 m²
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Pasillos y circulación (aproximadamente 45% del subtotal):
41 m² × 0.45 = 18.45 m²
Total aproximado:
41 + 18.45 = 59.45 m², redondeamos a 60 m²
Conclusión:
Para ofrecer un despacho privado de 15 m² en una oficina tradicional, incluyendo salas de reuniones, aseos, almacenes, recepción y pasillos, es necesario alquilar alrededor de 60 m² de espacio en
Cálculo ajustado para un despacho privado de 15 m² con espacios comunes
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Despacho privado: 15 m²
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Sala de reuniones (prorrateada): 10 m²
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Aseos (prorrateado): 6 m²
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Almacén, recepción y zonas comunes (prorrateado): 10 m²
Subtotal sin pasillos: 15 + 10 + 6 + 10 = 41 m²
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Pasillos y circulación (aproximadamente 45% del subtotal):
41 m² × 0.45 = 18.45 m²
Total aproximado:
41 + 18.45 = 59.45 m², redondeamos a 60 m²
Conclusión:
Para ofrecer un despacho privado de 15 m² en una oficina tradicional, incluyendo salas de reuniones, aseos, almacenes, recepción y pasillos, es necesario alquilar alrededor de 60 m² de espacio total régimen tradicional.
¿QUÉ SON LOS GASTOS VARIABLES MENSUALES?
Son aquellos gastos que fluctúan según el nivel de actividad o uso del negocio. Varían mes a mes en función de diferentes factores como consumo, volumen de ventas o uso de recursos.
Ejemplo: El consumo de agua, el gasto en material de oficina o la factura telefónica, que puede aumentar si hay más llamadas.
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Recuerda
Al contratar una oficina fija en AX Business, disfrute de todas las ventajas exclusivas de nuestro Centro de Negocios:
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Despacho totalmente amueblado listo para trabajar.
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Internet ultrarrápido por fibra óptica para no perder ni un segundo.
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Línea IP telefónica propia para una comunicación profesional.
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Acceso ilimitado a modernas salas de reuniones y formación.
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Gestión completa de toda su correspondencia.
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Atención personalizada de llamadas y visitas, como si estuviera usted mismo.
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Limpieza y mantenimiento para que solo se preocupe por crecer.
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Servicio de cafetería para recargar energías.
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Y, lo más importante, una dirección comercial de prestigio en el corazón estratégico de Las Palmas.
No espere más para potenciar su negocio. ¡Contacte con nosotros hoy mismo y descubra cómo AX Business puede transformar su forma de trabajar!
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