Sea como sea su REUNIÓN, nosotros disponemos de una sala para usted.

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Nuestra idea es SIMPLE Y FLEXIBLE. Una llamada y su oficina o sala de reunión totalmente equipada estará lista para ser utilizada .

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Utilice nuestras OFICINAS VIRTUALES para dar una excelente imagen empresarial.

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Damos la bienvenida a PERI

PERI, el oferente más grande del mundo de sistemas de encofrados y andamios.

Con 40 años de desarrollo exitoso de la empresa, y una facturación de 976 millones de euros en 2011, PERI es uno de los mayores fabricantes y proveedores de sistemas de encofrado y andamio del mundo. Con 5.700 empleados, 51 filiales y 110 centros logísticos funcionando con efectividad, da servicio a más de 65 mercados nacionales en todo el mundo. Ha contribuido significativamente a mejorar y racionalizar permanentemente los procesos constructivos en materia de encofrados y andamio, así como a mejorar la seguridad de los trabajadores de la construcción. … Más

Los Centros de Negocios – La alternativa más económica

¿Qué es un centro de negocios?

Un centro de negocios es un espacio compartido por distintas empresas, con unas zonas comunes como pueden ser salas de reuniones equipadas con cañón proyector, pantalla de proyección, videoconferencia, zona de descanso y con distintos servicios como fotocopiadora, fax…etc, y con personal administrativo al servicio de las diferentes empresas.

Este personal gestiona la atención de llamadas telefónicas que pueden ser en distintas lenguas así como la realización de trabajos administrativos diversos y otros.
En este espacio hay distintos despachos equipados dotados de Internet, teléfono, todo lo necesario para instalarse al instante. Ideal para las empresas que quieren montar una oficina en una ubicación inmejorable, con la mejor tecnología dando a su empresa mejor imagen y apoyado por grandes profesionales sin tener que hacer una gran inversión.

¿Quién usa las oficinas de servicios y centros de negocios?

Cada vez más empresas usan oficinas de servicios y centros de negocios para ser competitivas en mercados que cambian rápidamente. Son ideales para autónomos, profesionales liberales, emprendedores o delegación de PYMES, así como una gran parte de compañías internacionales, independientemente del sector o la industria.

En un centro de negocios puede adaptar su empresa con poca antelación y según cambien sus necesidades. También le permiten centrarse en sus principales competencias y en la gestión de su negocio en un ambiente de oficinas que funciona a la perfección las 24 horas del día, durante todo el año y sin los problemas prácticos de la jornada laboral.

Una oficina de servicios o un centro de negocios le aseguran que su espacio de oficina estará por encima de la media mientras evite que los gastos generales fluctúen y el desembolso capital sea excesivo. Y con un personal profesional de oficinas de dirección, dispone de acceso a petición a asistencia administrativa y equipos de oficina, sin tener que contratar personal permanente o realizar una inversión de capital.

¿Cuál es la diferencia entre un centro de negocios y una oficina tradicional?

A diferencia de una oficina tradicional, los centros de negocios le dan mayor flexibilidad y los gastos generales son fijos. Cuando usa un centro de negocios, evita contratos de arrendamiento a largo plazo y tiene la posibilidad de mudarse con poca antelación. Un centro de negocios es también muy flexible en términos del tamaño del despacho dispuesto – podrá extender su espacio de oficina cuando su empresa crezca y es siempre rápido y fácil. Igualmente si desea reducir el espacio, si el número de empleados disminuye. Esta flexibilidad le permite ahorrar en costes.En comparación con una oficina tradicional (con sus muchos gastos imprevistos), en un centro de negocios siempre conoce sus gastos mensuales, porque la cuota mensual incluye la mayoría de los gastos de la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de alquilar un despacho en un centro de negocios?

Sin costes de lanzamiento

Cuando se instala en un centro de negocios, es simple y no necesita costes de lanzamiento. El propietario de la oficina ya ha hecho todas las inversiones necesarias incluyendo tecnología de información y sistemas telefónicos, muebles, salas de reuniones, fotocopiadoras, y área de recepción con personal cualificado.

Contratar adaptándose a sus condiciones

La cuota mensual de los centros de negocio es muy flexible y está adaptada a sus necesidades. Usted puede contratar desde un mes a varios años y puede adaptar la oficina para albergar el número de empleados que requiera su negocio en cada momento.

Gastos generales bajos

Los centros de negocio le ofrecen gastos generales bajos que pueden estar presupuestados con gran certeza. La cuota mensual incluye casi todos los gastos para dirigir una oficina, esto significa que no hay gastos imprevistos como por ejemplo reparaciones de la fotocopiadora o renovaciones. De hecho, en comparación con un espacio de oficina convencional, puede ahorrar hasta el 40 por ciento en sus gastos de oficinas totales.

Dimensiones flexibles de oficina

Los centros de negocios están diseñados para permitir que su empresa pueda crecer sin tener que trasladar o buscar instalaciones más grandes. Significa que puede empezar con una persona y crecer en el mismo edificio. A la larga, esto le genera menos gastos generales y le ahorra los costes del traslado.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas de nueva creación?

Los primeros meses son críticos para las nuevas empresas, porque tienen que alcanzar resultados rápidos y muchas veces no tienen tiempo para centrarse en los problemas que son inevitables en una oficina nueva. Un centro de negocios le ofrece la capacidad de funcionar como un negocio consolidado inmediatamente, con una recepción y salas para reuniones.

Los centros de negocios eliminan gastos imprevistos y problemas administrativos que no están relacionados con la dirección de su negocio. Usted también puede ampliar su oficina en todo momento. Eso significa que es fácil adaptarse a los cambios en su negocio. Igualmente, si necesita menos espacio no tendrá que pagar por espacio de oficina no usado.

Además, los centros de negocios son ambientes dinámicos y eficaces. Muchas veces podrá encontrar socios y clientes importantes en el edificio y podrá charlar con colegas durante sus descansos.

¿Cuáles son los beneficios para los negocios consolidados?

Un negocio consolidado puede usar el centro de negocios para proyectos a corto plazo o como un espacio de oficina local en el extranjero. También lo puede usar para construir un puente entre dos periodos de arrendamiento. Le permite disponer de oficinas en tiempos de intenso crecimiento y hace posible crear un equipo cercano al cliente, o una delegación comercial.

Los centros de negocios le permiten también subcontratar actividades de oficina, de manera que no tenga que hacer tareas que no estén relacionadas directamente con su negocio, de esta manera usted tendrá tiempo para centrarse en sus competencias. Ya no tiene que pasar tiempo fijándose en una fotocopiadora que no funciona, sustituir a una recepcionista o renegociar un contrato con una compañía de limpieza. Al mismo tiempo ahorra dinero, porque hay economías de escala considerables que se pueden alcanzar usando el espacio de las oficinas de servicios.

No pierde su toque humano cuando se instala en un centro de negocios. Cuando no pueda contestar el teléfono, una recepcionista profesional lo hará respondiendo con el nombre de su empresa.

¿Qué incluye la cuota mensual?

Normalmente se pagan los costes fijos mensuales por un espacio de oficina de servicios. Este precio incluye el alquiler así como los servicios, muebles, aire acondicionado, banda ancha, iluminación, mantenimiento, servicios de recepción, limpieza, seguridad, acceso a cocina y aseos. Su empresa solo tendrá que pagar por los servicios que utilice, como por ejemplo el uso adicional de las salas de reuniones y conferencias, fotocopiadoras, impresoras y otras facilidades.

El precio final dependerá del tamaño de la oficina solicitada, de las condiciones del contrato de servicios y de la cantidad de servicios incluidos.

¿Cómo son las condiciones del contrato de servicios?

Las condiciones del contrato de servicios difiere de un centro de negocios a otro. Generalmente, dependen del nivel de precios acordado, la duración del servicio convenido y de lo mucho que quiera adaptar su despacho. Normalmente el periodo de duración oscila entre un mes a varios meses o incluso años.

Recuerde que las condiciones del contrato de servicios siempre estén adaptadas a sus necesidades específicas. Por ejemplo si usted desea la posibilidad de rescindir el contrato antes de tiempo o de extender o reducir el tamaño del despacho durante el periodo de duración del servicio, lo puede hacer, pero influirá, por supuesto, en el precio.

Apps, aliados para trabajar desde casa

Los centros de negocios como AX Business se han convertido en una alternativa moderna y económica a la oficina tradicional. Gracias a sus servicios de Oficina Virtual, el empresario puede operar desde cualquier lugar del mundo sin renunciar por ello a tener una imagen óptima para su empresa y todo ello a un coste mínimo.
Para hacer más fácil esta descentralización, existen hoy en día programas que nos permiten conectarnos de forma remota y ‘montar’ nuestra oficina en cualquier parte del mundo.
Cada vez es más habitual ver a personas de todo tipo realizar su trabajo casi en cualquier sitio. Las nuevas posibilidades de comunicación, la mejora en la velocidad de las conexiones y la irrupción de nuevas aplicaciones han llevado a que no sea nada extraño ver cómo se pueden hacer trabajos de oficina en la playa, la montaña e incluso en el habitual atasco de tráfico.
Y es que hoy en día estar lejos de la oficina no tiene por qué ser un impedimento para trabajar en las mismas condiciones en las que lo haríamos en nuestro despacho.
El teletrabajo o trabajo a distancia es actualmente una realidad cada vez más asentada en muchas empresas, gracias a la versatilidad que ofrece Internet y a ciertas aplicaciones, además del correo electrónico, herramientos para realizar videoconferencias y el respaldo virtual de la ‘nube’.
Además, la colaboración con los clientes con los que nunca te encontrarás cara a cara se ha convertido en algo normal para la mayoría de los trabajadores, especialmente en el ámbito de las nuevas tecnologías (diseñadores, programadores…).
Existen infinidad de herramientas que permiten que podamos trabajar de la misma forma indistintamente del lugar del mundo en el que nos encontremos y con personas con las que quizás nunca vamos a estar cara a cara.

lightbulb PARALLELS ACCESS:

Posiblemente una de las aplicaciones que más ha cambiado la forma de trabajar sea Parallels Access. Esta app, disponible por el momento únicamente para el iPad, ha transformado totalmente el uso que se hace de la tableta de Apple. Por 18 euros anuales se tiene acceso a todos los ordenadores de la casa y el trabajo, sea cual sea el lugar en el que nos encontremos. Pero lo mejor no es el hecho de poder tener ese acceso, sino que se pueden utilizar en el iPad todos los programas instalados en el ordenador, Mac o PC. Link

lightbulb TEAMVIEWER:

A la hora de acceder remotamente a tu PC, Teamviewer aparece como la opción principal, a pesar de que no es la más rápida, o la más eficiente. Su popularidad se reduce a dos puntos muy sencillos: sus requerimientos de configuración son prácticamente nulos, y es gratuito para el uso personal. Todo lo que necesitas hacer para acceder de forma remota a tu PC es ejecutar allí el módulo QuickSupport, y abrir TeamViewer en tu sistema portátil. No hay que luchar con puertos ni direcciones IP extrañas, algo que incluso los usuarios avanzados saben apreciar. Link

lightbulb ANYDESK:

Un competidor directo de TeamViewer, prometiendo ser mucho más rápido y eficiente. Trata de conservar aquellos elementos que hacen tan popular a TeamViewer, y al mismo tiempo hace hincapié sobre el rendimiento en cada sesión remota, optimizando la transmisión de vídeo y el uso de ancho de banda. Técnicamente, AnyDesk se encuentra en fase beta, pero ha respondido muy bien a las pruebas, aunque tiene ciertas limitaciones en su soporte para Windows (Linux, OS X, iOS y Android están en camino). Link

lightbulb JOIN.ME:

En este caso nos encontramos con una app gratuita de reuniones virtuales. Con Join.me, que está disponible para cualquier ordenador y dispositivo móvil, podremos mantener conferencias con personas que estén en cualquier parte del mundo, pero además podremos hacer que las personas integrantes de la reunión vean el escritorio de nuestro ordenador o tableta como si estuvieran a nuestro lado. Esta aplicación, en su última versión, permite además grabar las reuniones para posteriormente poder repasar todo lo que se ha dicho. La app permite reuniones con hasta 10 participantes –un organizador y nueve oyentes– y ofrece la posibilidad de transferir archivos. Link

lightbulb REDMINE:

Otra aplicación que permite desarrollar trabajo colaborativo en equipo con integrantes repartidos por todo el mundo es Redmine, una herramienta de software libre y código abierto para la gestión de proyectos y el seguimiento de errores que incluye funciones de calendario, soporte de múltiples proyectos, roles flexibles basados en el control de acceso, gestión de documentos y archivos. Link

lightbulb BASECAMP:

Otra aplicación de gestión de proyectos muy completa es Basecamp. En este caso, incluye gestión de actividades, calendarios, notificaciones, listas de tareas, gestión de intercambio de archivos. Su facilidad de uso hace que en la mayoría de ocasiones no te haga falta utilizar un tutorial para aprender a utilizar las diversas funciones que permite esta herramienta. Link

lightbulb WEDOIST:

Otra opción para trabajar en grupo a distancia es Wedoist, un software gratuito para la gestión de proyectos y tareas en la nube que está disponible tanto como aplicación para móviles como programa de escritorio. Esta herramienta permite a sus usuarios colaborar con miembros del equipo local o remotamente en segundos. Permite compartir archivos de forma sencilla y rápida. Link

lightbulb REDBOOTH:

(Antes Teambox). Se trata de un proyecto de software colaborativo online, que combina las mejores prácticas en productividad con herramientas propias de redes sociales. Los usuarios de Teambox pueden gestionar proyectos, haciendo cosas típicas como crear tareas, compartirlas, realizar conversaciones con el equipo, compartir archivos… Link

lightbulb GOOGLE APS:

Es otra buena opción para los que quieren trabajar a distancia. Se trata de un paquete de productividad basado en la nube que permite conectarse desde cualquier lugar y dispositivo. Entre las aplicaciones que incluye, figuran Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Link

lightbulb MICROSOFT 365:

Esta herramienta no presenta grandes diferencias frente a Google Apps en cuanto a flexibilidad y funcionalidad. También dispone de correo electrónico, calendario y contactos, gestionados desde Microsoft Exchange Online. Para el trabajo en equipo cuenta con las versiones en línea de Office (Word, Excel, PowerPoint y OneNote). Link

lightbulb DROPBOX.

Permite a sus usuarios, previo registro, subir archivos a una caja virtual a la que posteriormente se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Estos mismos archivos se pueden compartir con otros usuarios, sin necesidad de tener memorias externas. Link

lightbulb ADOBE CONNECT:

Se trata de una herramienta que nos permitirá celebrar de forma rápida, cómoda y gratuita una reunión virtual. Los asistentes pueden aplicar el zoom para ampliar el documento compartido, seguir los movimientos del ratón del presentador o desplazarse independientemente por las áreas de interés. Todos los asistentes pueden colaborar independientemente de las diferencias que existan en los sistemas operativos o en el software instalado. Link

lightbulb WRIKE:

Es otra conocida aplicación para gestión de proyectos, que facilita la colaboración para realizar nuestros trabajos. Esta herramienta online de gestión de proyectos y colaboración permite que sus usuarios ajusten sus planes de proyectos, prioricen tareas, estén al tanto de la planificación y colaboren online con sus compañeros de equipo. Link

lightbulb INSTAPAPER:

En el caso de Instapaper, su principal virtud es que sus usuarios pueden guardar el contenido completo de una web cuanto disponen de conexión a Internet y pueden visualizarlo a posteriori aunque no dispongan de una conexión a la red. Esta aplicación es útil en entornos de trabajo, al posibilitar la creación de una cuenta común en la que todos los miembros pueden compartir enlaces. Link

lightbulb TRELLO:

Ésta es otra buena herramienta para trabajar online. Se trata de una plataforma que facilita la colaboración entre miembros de un mismo grupo permitiendo que cualquiera de ellos pueda ver lo que están haciendo en un momento determinado los integrantes que forman parte de su equipo de trabajo. Link

Consejos para trabajar en la nube: Antes de registrarnos en un servicio en la nube, debemos conocer a fondo sus características, los servicios que ofrece y sobre todo leer con atención la letra pequeña. --La nube no sirve como copia de seguridad de nuestros ficheros. Debemos acostumbrarnos a hacer regularmente una copia en un dispositivo físico externo de los contenidos subidos de forma remota. -- Trabajar con archivos en la nube requiere que tengamos una conexión de datos de alta velocidad, ya que debemos tener en cuenta que vamos a subir grandes cantidades de datos a servidores de internet y además editaremos esos archivos desde ahí. -- Debemos tener en cuenta que si necesitamos una capacidad de almacenaje muy elevada deberemos optar por un servicio de pago. Es importante a la hora de contratar cualquier servicio saber dónde se encuentra la nube y donde se almacenarán nuestros datos.
Es fundamental proteger la seguridad de acceso a la nube mediante contraseñas o sistemas de autenticación de doble factor. -- A la hora de darnos de alta de un servicio es importante no dar más datos de los necesarios.

¡Damos la bienvenida a CONVERSIA !

conversia

Como especialista en protección de datos con más de diez años de trayectoria y un equipo profesional con una contrastada experiencia, la división de consultoría de Conversia es valedora de un reconocido y alto grado de solvencia en servicios de asesoramiento, auditoría y externalización en el ámbito de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (LPBC) y Prevención Penal Empresarial (PPE).
Con una extensa red de asesores en más de 30 delegaciones y una cartera de clientes de más de 35.000 pymes, Conversia se ha consolidado como una de las empresas más dinámicas del sector … Más

¿Te conviene una Oficina Virtual?

AX Business

Con esta modalidad de trabajo podrás reducir costes y mejorar la imagen y profesionalidad de tu empresa.
Montar una oficina física es un gasto considerable en el presupuesto de cualquier empresa o autónomo. Incluso puede resultar un gasto innecesario para empresarios de larga trayectoria. Pero no porque tengas empleados y seas dueño de una empresa necesariamente requieres de un espacio físico para dirigir y administrar tu negocio.

La tecnología y los avances en los canales de comunicación han permitido que miles de personas trabajen desde su casa u otros sitios y administren su negocios desde allí. No obstante, aunque esta opción puede ofrecer numerosos beneficios (especialmente en la reducción de costes y de tiempo de traslados), también tiene algunas desventajas fundamentales, entre ellas, la imagen poco profesional que puede proyectar el empresario hacia posibles clientes e inversores.

Desde hace poco más de 15 años se popularizó en distintas partes del mundo -principalmente en Estados Unidos y Europa- una tendencia laboral que atiende a este mercado: LAS OFICINAS VIRTUALES. “Tener una oficina virtual es tener todo menos la oficina tradicional con los gastos que conlleva”, explica Miguel Marrero, director de AX Business, firma líder en espacios flexibles en Las Palmas de Gran Canaria.

Al contratar el servicio de oficina virtual en AX Business podrás recibir contestación telefónica personalizada, manejo de correspondencia y lo más importante: el uso comercial de una dirección con prestigio. “Por lo general, muchas personas creen que por ser Pyme o emprendedor no se puede tener una oficina de primer nivel”, afirma Miguel Marrero.

¿Cómo sé si las oficinas virtuales son para mí?

Usar esta modalidad alternativa a los tradicionales espacios de oficinas físicas puede resultar una de las mejores opciones para potenciar tu empresa.

Miguel Marrero, gerente de AX Business, dice que una oficina virtual es una buena opción para:

Emprendedores que trabajan en casa o en pequeñas oficinas y que quieran darle formalidad a su empresa. “El coste-beneficio es excelente”, sostiene el directivo. En AX Business tienen paquetes básicos a partir de 49 € mensuales.

Julio Rivera, fundador de una agencia de relaciones públicas, emprendió en solitario y en su propia casa. Sin embargo, notó que en el momento de “dar la cara” al cliente esto resultaba poco profesional y no estaba a la altura de la calidad de sus servicios. Por eso, desde hace tres años, Julio usa las oficinas virtuales de AX Business como una estrategia para fortalecer su imagen corporativa.

Autónomos y Pymes que quieren mejorar su imagen profesional de cara al cliente. No importa si iniciaste tu negocio en una oficina física, nunca es tarde para dar el paso al mundo virtual y empezar a ahorrar dinero.

Identifica cuáles son tus dinámicas de trabajo, para qué usas la oficina, cuánto tiempo estás en ella y si realmente está proyectando la imagen que deseas. Por ejemplo, aunque tengas un espacio totalmente tuyo, si está en una mala ubicación o las instalaciones son deficientes, no brindarás confianza a tus clientes, socios o inversionistas. Asimismo, dejar a un lado tu oficina física y contratar una virtual puede reducirte costes hasta en un 80%.

AX Business también cuenta en su centro de negocios con despachos y salas de reuniones totalmente equipadas donde puedes desarrollar juntas o reuniones importantes. Aprovechar estas salas y oficinas te otorgará una imagen más profesional, necesaria para potenciar tu empresa.

Empresas internacionales, peninsulares o de otras islas que quieren abrir oficinas en Las Palmas para poder demostrar cercanía a sus clientes. Esta opción resulta muy conveniente debido a que obtendrán una dirección local con todo el servicio que conlleva.