"El metro cuadrado más caro de una oficina es el que se paga pero no se utiliza."

// Miguel Marrero // www.axbusiness.com

Cómo trabajar desde casa de forma exitosa

Para todos aquellos clientes de AX Business que ya disfrutan de las bondades de una oficina virtual trabajando desde casa, y también para los que aún estudian la posibilidad de dar el paso, les dejamos un interesante artículo con consejos muy útiles a la hora de planificar el trabajo desde casa. Porque aparte de las ventajas que todos imaginamos, hay algunos aspectos que debemos tener claros para asegurar el éxito.

Y si quiere conocer más sobre las opciones de Oficina Virtual en el Centro de Negocios AX Business, no dude en visitar nuestra página web o ponerse en contacto con uno de nuestros agentes.


¡Cómo trabajar desde casa sin volverse loco! link

La euforia inicial ante las ventajas de tener la oficina en casa (libertad de horarios, comodidad…) deja paso, a menudo, a la decepción tras el descubrimiento de las desventajas: soledad, falta de concentración, monotonía… Te enseñamos cómo manejarlas….

by Isabel Garzo  | 18.02.2014

La importancia de una buena tarjeta de visita

¿Por qué son tan importantes las tarjetas de visita?

Con la llegada de la era 2.0 nace una nueva forma de relacionarse. A un solo clic de distancia podemos acceder a los perfiles personales o profesionales de otras personas gracias a herramientas como Twitter, Facebook o LinkedIn. Pero, ¿qué hay de las tarjetas de visita? ¿están pasadas de moda? ¿es conveniente seguir utilizándolas? En una reunión, un encuentro de negocio o una sesión de networking… pocas serán las personas que sacarán el móvil y se pararán a buscarle en Linkedin o Twitter. Sin embargo, a todas las que entregue su tarjeta, la guardarán. Al menos ya habrá dado el primer paso para el contacto y les servirá para tener un recordatorio de sus datos para que luego puedan localizarle fácilmente en las herramientas digitales.

El mejor método para darnos a conocer fuera de la red es el uso de la impresión y publicidad ordinaria, es por ello que debemos mimar extremadamente nuestra carta de presentación como son las tarjetas de visita.

¿Qué información debería poner en mi tarjeta de visita?

Su tarjeta de visita deberá presentar una imagen perfecta de su compañía. Es el objeto que se conservará del primer encuentro, si el diseño no refleja de forma adecuada su actividad, puede tener un impacto negativo en las ventas de su negocio. Con esto en mente, creemos firmemente que hacer su propio diseño de tarjeta de visita no es lo más adecuado. Cuando la persona reciba nuestra tarjeta debe sentir nuestra profesionalidad, estilo, seguridad, elegancia, calidad y curiosidad por conocer más de nosotros. Sólo si le transmite alguno de esos valores guardará la tarjeta y la hará servir. Por tanto, debemos tener en cuenta varios aspectos para confeccionar una tarjeta que hable bien de nosotros y se adecue a nuestra personalidad. El diseño es el aspecto más importante si queremos llamar la atención: utilice un papel de calidad y que no se rompa con facilidad; use las dos caras de la tarjeta para incluir todos sus datos (nombre, cargo, teléfono móvil, teléfono fijo, fax, e-mail, página web, dirección de su oficina,…) pero sin sobrecargarla; resalte con letras más grandes aquella información que considere más relevante; inserte algún logotipo o fotografía original o incluya algún slogan pegadizo. Con estos sencillos consejos podremos crear una buena tarjeta de visita.

Tarjetas de Visitas

¡Elija la que le parezca más profesional! (pinche la imagen para ampliarla)

¿Qué opciones propone AX Business para mejorar su tarjeta de visita?

Bueno, todo depende de los servicios que usted ofrezca, el Centro de Negocios AX Business piensa en cada uno de los diferentes tipos de empresa y profesionales. Veamos algunos ejemplos prácticos para ayudarle en su elección en caso de tratarse de un profesional autónomo.

Si en su tarjeta de visita incluye únicamente su nombre y su número de teléfono móvil, puede encontrarse con el problema de que debe tener su teléfono siempre disponible para atender a sus clientes, ya que cuando vemos una tarjeta con un número móvil entendemos que ese teléfono debe estar disponible las 24 horas. Esto puede ser un gran problema porque si se encuentra realizando un trabajo, o atendiendo a otro cliente, o inclusive si se deja el teléfono olvidado, sin batería, o no tiene cobertura, esa llamada quedará sin contestar, lo que dará una imagen muy negativa de su empresa. ¿Qué solución propone AX Business? Nuestro servicio virtual AX Básico o AX Básico+ y un Teléfono Virtual. De esta manera podrá tener un número de teléfono fijo 928 xxx xxx, que se desviará a 5 números de su elección para ser atendido, con la ventaja de que podrá definir un horario de atención telefónica, indicado en su tarjeta, y que puede dar a conocer también mediante una locución grabada, de forma que en caso de que la llamada no pueda ser atendida en ese momento, el cliente podrá dejarle un mensaje.

Si además de su nombre y su número de teléfono móvil incluye usted su dirección, debe tener en cuenta que no es muy aconsejable que sea la de su propio domicilio, por razones obvias, no transmite una imagen de seriedad y profesionalidad. Con nuestros servicios virtuales podrá hacer uso de una Dirección de Negocios en un lugar estratégico y de prestigio en Las Palmas de Gran Canaria. Si quiere tener más presencia, puede contratar también una Placa de Empresa con el logotipo de su negocio en nuestro directorio situado en la fachada del edificio, ganará en representatividad. Estos servicios están incluidos en nuestra tarifa AX Dirección, que entre otras ventajas, le permitirá hacer uso de un despacho privado 2 horas al mes para poder atender a sus clientes en un entorno elegante y profesional.

Y si desea estar siempre disponible para sus clientes dentro del horario de oficina pero sin tener que asumir los gastos de contratar personal, le proponemos nuestra tarifa más profesional, AX Oficina Flexible, con ella, además de contar con todas las ventajas anteriores, no necesitará contratar un servicio de teléfono virtual, esta tarifa ya incluye un número de Teléfono Exclusivo atendido por nuestro personal en nombre de su empresa, para que usted pueda dedicarse a los más importante, su negocio. Su tarjeta más profesional, con los servicios más profesionales de nuestro centro de negocios.

Guía práctica: Trámites para darse de alta como autónomo

Guía práctica: Trámites para darse de alta como autónomo.

AX Business Virtual OfficePara poder ejercer algunas actividades profesionales tales como asesor fiscal, asesor contable, asesor laboral, agente de seguros, agente inmobiliario, etc., es necesario darse de alta como autónomo. En este artículo vamos a explicar cómo con tres sencillos pasos podemos realizar los trámites requeridos en las diferentes organizaciones públicas para darse de alta como autónomo.

Alta en las Obligaciones Tributarias.

– Alta con el Modelo 037 (Declaración Censal – IRPF) en la Agencia de la Administración Tributaria Estatal – AEAT. Es un resumen de la situación tributaria, están obligados a presentar esta declaración todas las personas físicas / autónomos que vayan a iniciar en el territorio español el ejercicio de una o varias actividades empresariales. Esa declaración se realizará por escrito o de forma telemática mediante la presentación de dicho Modelo. El alta debe realizarse antes del inicio de la actividad.

Descarga del Modelo 037  ir ir

– Alta en el impuesto de Actividades (IAE), en la Agencia Estatal de la Administración del Estado. Tributo que grava el ejercicio de actividades empresariales y profesionales. Es obligatorio su alta, en todo caso, están exentos si el importe neto de la cifra de negocios es inferior a 1.000.000 euros. Es importante al darse de alta de escoger el epígrafe de su actividad, y en caso de ser varias, pues hacer tantas altas como actividades vayan a realizar.

Documentación requerida: fotocopia del DNI, en caso de presentación física en la Administración.

Dirección para presentación  ir ir

Alta Obligación Tributaria en la Comunidad Autónoma Canaria.

– Alta en el Modelo 400, declaración censal de empresarios o profesionales. Es una declaración tributaria a través de la cual las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en las Islas Canarias, y que tengan situado en dicho territorio su domicilio fiscal o actúen en este ámbito territorial por medio de un establecimiento permanente, comunican a la Administración Tributaria Canaria el comienzo, modificación o cese en el desarrollo de tales actividades, así como los datos con transcendencia tributaria correspondientes al Impuesto General Indirecto Canario (IGIC), al Arbitrio sobre Importaciones y Entrega de Mercancías en las Islas Canarias (AIEM), al Impuesto Especial de la Comunidad Autónoma de Canarias sobre combustibles derivados del petróleo, a la tasa fiscal que grava los juegos de suerte, envite o azar, devengada por la autorización de explotación de máquinas o aparatos automáticos, y al Impuesto sobre las Labores del Tabaco.

Descarga del programa para la confección del Modelo 400  ir ir

Documentación requerida: Fotocopia del Modelo 037.

Dirección para presentación  ir ir

Alta en las Obligaciones Laborales.

– Alta en el régimen especial de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta propia (autónomo), es obligatorio.

Documentos a presentar:

1. Alta de cotización por duplicado (Modelo TA.521)

2. Fotocopia del alta en el IAE.

3. Fotocopia DNI.

4. En caso de pertenecer a algún colegio profesional el certificado de dicho colegio.

Descarga del Modelo TA.521  ir ir

En este Modelo de alta de autónomo se indicará su base de cotización, accidente de trabajo y enfermedad profesional (AT y EP), y la domiciliación bancaria. El plazo de presentación será de 30 días a partir de la fecha de alta en el IAE, y se deberá adjuntar el Modelo 037.

Dirección para presentación  ir ir

En el caso de Libro de Visitas (es el libro en el que los inspectores de trabajo anotan las diligencias que encuentran durante su visita a una empresa), que era obligatorio poseer a disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, se ha creado el Libro de Visitas Electrónico (LVO), y es la Inspección de Trabajo la que se encarga de mantener la información a partir del libro electrónico de visitas que desarrolla la Autoridad Central de la Inspección de Trabajo.

Por último en caso de querer realizar la baja de autónomo, se utilizarán los mismos modelos que hemos desarrollado en el artículo y la baja será efectiva al mes siguiente de la presentación de los modelos.

Y recuerde, si necesita una dirección de empresa el Centro de Negocios AX Business puede proporcionarle la solución más profesional. Nuestros Servicios Virtuales le aseguran una dirección de prestigio, con un equipo humano cualificado y unas instalaciones modernas, para que pueda dar el mejor servicio a sus clientes, y todo a unos precios competitivos y de la forma más sencilla.