"El metro cuadrado más caro de una oficina es el que se paga pero no se utiliza."

// Miguel Marrero // www.axbusiness.com

Trabajar desde casa, ventajas e inconvenientes.

El trabajo desde casa o teletrabajo, ha ganado muchas posiciones en la actualidad y es una opción muy atractiva tanto para los trabajadores por cuenta ajena como para los autónomos. Gracias a la llegada de las nuevas tecnologías, asistimos a un nuevo escenario laboral, una especie de cuarta revolución industrial, gracias a la cual han podido surgir nuevos perfiles profesionales, como es el caso de los smart-workers (trabajadores cuya forma de empleo se basa en las TICs, tecnologías de la información y la comunicación) o de los Knowmads (nómadas del conocimiento y la innovación).

Durante los últimos tres años, más de 1 millón de autónomos se han dado de alta en nuestro país aprovechando la bonificación de la tarifa plana de 50€ a lo largo de los seis primeros meses. Esto significa que muchas personas han optado por el autoempleo como forma de incorporación al mercado laboral.

Nuevos espacios de trabajo para profesionales freelance

Adaptándose a esta nueva tendencia, el lugar de trabajo ya no tiene por qué ser necesariamente una oficina convencional; dependerá en gran parte del tipo de actividad a realizar y de la situación económica del autónomo. Profesiones como marketing, comunicación, contenidos, informática, diseño gráfico, traductores…etc, son ideales para realizarse desde cualquier lugar, desde el salón de casa a la mesa de una cafetería, tan sólo es necesario un portátil y una buena conexión a internet.

Cada vez es más frecuente ver a personas trabajando desde aeropuertos, hoteles, estaciones de tren, bibliotecas y lugares varios, sin embargo, si realmente se quiere trasladar al cliente una buena impresión y dedicarse de forma duradera y profesional a esa actividad, se necesitará un espacio estable, agradable y tranquilo en el que poder desarrollarla.

Alquilar una oficina

Ésta es quizás la primera opción en que todo el mundo piensa, porque tradicionalmente ha sido la única alternativa posible. Pero la realidad es que los principios suelen ser duros y escasos en cuanto a recursos materiales y económicos, por lo que puede ser realmente complicado para alguien que comienza a desarrollar su actividad, de forma que a pesar de suponer una buena oportunidad para mejorar la imagen profesional e incrementar el nivel de productividad, el alquiler de una oficina tradicional es, cada día más, la alternativa menos común.

Un espacio en AX Business Centro de Negocios

Esta es una de las opciones más asequibles y practicadas hoy en día por gran parte de profesionales autónomos y freelances menores de 50 años, concretamente de profesiones con alto perfil tecnológico y social, además de profesiones más tradicionales con una gran carga comercial y de atención al cliente.

Un espacio en AX Business le da la oportunidad de alquilar un puesto de trabajo o una oficina de forma fija o temporal con un amplio abanico de opciones por horas, días, o meses, esto es, según su necesidad, y todo ello por tarifas realmente asequibles incluso para los comienzos.

Por otra parte, se beneficiará de todos los servicios que allí se comparten como el acceso a un servicio de recepción y atención al cliente que le permita estar siempre disponible sin tener que encargarse personalmente de ello, el uso de equipos informáticos, fax, escáner, impresora, uso de sala de juntas para reuniones con clientes y quizás lo más importante, disfrutar de un ambiente de networking en el que se crean sinergias entre varios profesionales autónomos.

Pongamos un ejemplo

Imaginemos que una empresa necesita elaborar una página web con todos sus contenidos ofrecidos en varios idiomas y además crear un plan de Social Media para su estrategia online. Este proyecto podría llevarse a cabo por varios profesionales presentes en AX Business, como un diseñador gráfico, un redactor de contenidos, un traductor y un community manager.

Trabajar desde casa

Esta es sin duda la alternativa más económica y elegida por una gran parte de autónomos, emprendedores y microempresas, particularmente en sus principios. Analicemos sus ventajas y desventajas:

Puntos fuertes

 Exento de costes de alquiler
 Flexibilidad Horaria
Conciliación vida familiar-profesional
Menores ruidos ambientales y mayor concentración
 Menos traslados, con el ahorro que supone
Inferiores gastos generales (wifi, seguridad, limpieza, ropa de trabajo, almuerzos fuera del hogar…etc)

Puntos débiles

Mayores distracciones, sobretodo si tenemos menores en casa en épocas vacacionales.
 Gran disciplina, no todo el mundo tiene la autodisciplina para dedicar ocho horas o más diarias a su trabajo dentro del hogar sin dar prioridad a otras cosas.
Reducir el tiempo o trabajar demasiado. Ambas opciones pueden ocurrir, bien porque no se respeten los descansos necesarios o porque nuestra atención se dirija a otros aspectos del hogar.
 Aguantar la soledad. Aislarse en casa de forma continuada, puede hacer que deje de estar informado sobre las últimas novedades, eventos y formaciones de tu sector. No contará con un equipo o colegas de trabajo con los que comentar sus proyectos.
 Falta de equipos y material. Por lo general los hogares no cuentan con el mismo equipamiento que tendría en una oficina.

¿Qué le parecería poder eliminar todos estos puntos débiles mencionados? Le proponemos hacerlo de una forma muy sencilla, tan sólo póngase en contacto con AX Business, y alquile durante el tiempo que necesite un espacio o mesa de trabajo en nuestro Centro de Negocios, le garantizamos la mayor profesionalidad al mejor precio.

Crowdfunding para el emprendimiento

CrowfundingEn los últimos años han surgido varios espacios en los cuales los emprendedores pueden lograr que sus proyectos de negocio sean financiados no por entidades, sino por personas. Es el conocido crowdfunding o financiación colectiva, que tiene como objetivo compartir la financiación de un proyecto entre aquellas personas que deseen apoyarlo. Actualmente, se constituye como alternativa a la banca tradicional para el acceso a los recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto de negocio.

¿Pero, cómo funciona realmente el crowdfunding?

El emprendedor envía el proyecto a la plataforma de crowdfunding especificando en qué consiste el proyecto, cuánta financiación necesita, en qué plazo de tiempo y qué ofrece como recompensa a sus inversores. La plataforma de crowdfunding decide si publica o no el proyecto. Una vez aceptado, el proyecto será visible en la plataforma durante un tiempo determinado, proporcionándole ésta la máxima difusión. Al finalizar el plazo, si se ha conseguido la recaudación fijada, se financia el proyecto.

Existen plataformas de crowdfunding dedicadas a campos concretos, como la tecnología, salud, cultura, etc., como por ejemplo:

Capital Cell, plataforma para proyectos del sector de la salud y la biotecnología en España.
Filmarket Hub, ofrece el servicio de matching (hacer equipo) entre la industria audiovisual y la financiación privada nacional e internacional para largometrajes, documentales o series de televisión.
Kickstarter, una de las más importantes del mundo, que da cabida a proyectos de todos los sectores, opera en EEUU, Reino Unido, Austalia, Canadá, Dinamarca, Irlanda, Países Bajos, Nueva Zelanda, Noruega, Suecia y España.
Precipita, crowdfunding para proyectos científicos, creada por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT).
Syndesimentors, ayuda a los proyectos innovadores y/o tecnológicos (en especial a los enfocado a innovación energética y tecnológica, TIC’s, lifescience y planificación estratégica y financiera) a buscar inversión.
Goteo, financiación colectiva (aportaciones monetarias) y colaboración distribuida (servicios, infraestructuras, microtareas) para proyectos que además de ofrecer recompensas individuales generen retornos colectivos.

Además, existen plataformas como Crowdacy, un medio digital especializado en crowdfunding y crowdsourcing con información de alta calidad y contenidos en castellano. Tienen información tanto para preparar una campaña como para estar enterado de las últimas novedades o informarse del sector.

A continuación os proponemos algunos ejemplos de proyectos muy interesantes:

1. Un entrenador personal con AI (Inteligencia Artificial)

Se llama Vi y es un entrenador personal que vive en unos auriculares con sensores. Según lo presentan sus autores, Life Beam, este entrenador va aprendiendo sobre ti con cada sesión de ejercicio, y así va modificando tus rutinas para que consigas mejores resultados poco a poco como si entrenases con un monitor dedicado a ti en exclusiva. Además, reproduce tu música favorita y se puede conectar con tu ‘smartphone’.

Esta campaña finalizó en junio de 2016, y recaudó 1.688.179 dólares, superando ampliamente los 100.000 dólares que pedía para financiarse.

2. Musicoterapia para niños hospitalizados.

En la planta de Cardiología Pediátrica del hospital Gregorio Marañón, muchos pequeños pacientes pasan días, semanas y hasta meses, a veces en situaciones críticas y con limitaciones de movilidad. Para hacerles la estancia más llevadera y ayudarles a recuperar la salud y la sonrisa, MUSA (unión de música y salud) acude a sus habitaciones para realizar actividades musicales con los niños.

Para costear estas actividades y poder dedicarse a ellas, MUSA recauda fondos por ‘crodfunding’. Todavía están lejos de su objetivo, pero hay tiempo para ayudarles. Échale un vistazo.

3. Un traductor en tu oreja.

Una unión de ‘wearable’ (o ‘hearable’) y traducción automática. Se llama Pilot y, si cumple con lo que prometen sus autores, Waverly Labs, este pequeño dispositivo que se coloca en la oreja, es capaz de traducir sobre la marcha lo que te está diciendo tu interlocutor en otro idioma de forma que podáis mantener una conversación razonablemente fluida a pesar de que no habléis la misma lengua.

El pack completo de Pilot incluye dos auriculares (el segundo para oír música o para prestárselo a la persona con la que conversas) y una aplicación para fijar en qué idioma te están hablando (para empezar, en mayo de 2017, estarán disponibles inglés, español, francés italiano y portugués, y otras se irán incorporando más tarde) y también para guardar frases y así recordarlas más tarde. Además, se puede utilizar el altavoz del teléfono para emitir la traducción de lo que dices a varias personas si eso es lo que quieres.

4. Un anillo/botón del pánico.

Nimb parece un simple anillo, algo vistoso pero discreto (en dos colores, blanco y negro). Pero en su parte interna incorpora un botón del pánico que permite enviar una alerta a los contactos añadidos a partir de la ‘app’ asociada: un amigo, la policía, tu familia o cualquiera que se encuentre cerca de ti y tenga la aplicación de Nimb instalada.

Está pensado para desastres naturales, para personas con problemas de salud que puedan sufrir ataques de algún tipo de manera inesperada o para cualquiera que tema sentirse en situaciones de riesgo para su seguridad. El anillo vibra para que el usuario sepa que ha lanzado un mensaje de alerta, y también si dos anillos se interconectan y uno de ellos da esa señal. Han superado con creces el dinero que pensaban recaudar, pero aún estás a tiempo de unirte a la campaña.

Consejos para unas reuniones de trabajo exitosas.

4706287_lGran parte del trabajo de un emprendedor requiere de reuniones con proveedores, socios, competidores o empleados. En AX Business te proponemos una pequeña guía sobre cómo plantearlas para aprovechar mejor el tiempo y maximizar los resultados.

Desde el punto de vista del organizador de la reunión, podemos dividir la labor de organización de la reunión en tres momentos en el tiempo: antes, durante y tras la reunión.

Antes de la reunión.

En primer lugar hay que definir el propósito de la reunión, si algo se puede resolver por teléfono o correo, o con una breve visita a uno o más de los asistentes es que la reunión no es necesaria.

  1. Si la reunión es de tipo “seguimiento” y tiene una periodicidad es fundamental que cuando te pongas a planificar la siguiente tengas en cuenta las acciones pendientes de reuniones anteriores.

  2. Es indispensable elaborar el orden del día, en el que se definan los puntos a tratar, la persona que expondrá cada uno de esos puntos y el tiempo que dedicaremos a cada punto.

  3. Decidir quiénes asistirán y quiénes estarán en copia del acta. Es importante diferenciar quién tiene que aportar algo en la reunión de quién tiene simplemente que estar informado de los resultados de la misma.

  4. Enviar el material anexo a la convocatoria y con antelación suficiente, ya que si se informa con anticipación los temas que se discutirán, los asistentes llegarán más preparados al encuentro y con distintas ideas para proponer.

  5. Preparar el lugar de reunión y ocuparse previamente de que esté disponible todo lo necesario para el evento. Desde el material de presentación o discusión, muestras y productos, hasta los servicios de soporte como el café o equipamiento tecnológico.

 

Durante la reunión.
  1. Cuidar la puntualidad. Lo primero es que tú como organizador llegues siempre con antelación, si necesitas preparar un proyector, el portátil o lo que fuera no lo hagas durante el tiempo de la propia reunión.

  2. Realizar la apertura formal de la reunión. El coordinador debe dar comienzo a la reunión con un repaso de la agenda. La presentación de los participantes o la primera intervención de cada uno puede ser también un espacio para anuncios o comentarios más personales (por ejemplo, si alguien dejará la reunión antes de tiempo, anticipa que debe responder a un llamado o comunica que no ha podido preparar algún tema de la agenda).

  3. Mantener el orden del día. El organizador de la reunión, durante la misma, debe convertirse en el moderador y su principal objetivo es que la reunión sea útil, para ello debe asegurar el cumplimiento de la agenda, administrar los tiempos y las intervenciones, y orientar al grupo hacia los objetivos planteados. Eso supone: tratar todos los puntos previstos, acordar conclusiones por parte del grupo y determinar las acciones a llevar a cabo.

  4. Evitar los monólogos. Que la reunión sea efectiva, dinámica y rápida dependerá en gran medida del expositor. Éste deberá mostrar liderazgo y completa seguridad en sí mismo, evitando eso sí, caer en el exceso de protagonismo y en los recurrentes monólogos, que pueden volver tedioso el encuentro. Dar cabida a que todos los asistentes opinen y expongan sus puntos de vista, enriquecerá el encuentro y hará que éste no se vuelva monótono y aburrido.

  5. Tomar nota de los temas tratados en la reunión. De esta forma, se podrá recordar, jerarquizar y llevar a cabo los planes y medidas propuestas y aceptadas por los asistentes. Que el expositor tome nota, demuestra además, un interés hacia los asistentes, quienes sentirán que fueron tomados en cuenta y que la reunión valió la pena.

  6. Cerrar la reunión. Si no se pone un punto final, en el que se recapitule lo tratado y decidido, y se enumeren los temas abiertos o sin solución, las reuniones pueden extenderse innecesariamente. Generalmente este espacio de cierre incluye el debate de dudas, próximos pasos o tareas pendientes. La existencia de un cierre formal habilita que puedan retirarse quienes deban o quieran hacerlo.

Tras la reunión.
  1. Elaborar el acta de la reunión. Céntrate en dos elementos: las decisiones tomadas y las acciones a llevar a cabo. La idea es no crear falsas expectativas y hacer efectivos los acuerdos. La justificación y reiteración de lo discutido, demostrará el interés y la concordancia de las partes, generando lazos de confianza entre las mismas.

  2. Enviar el acta a todos los que así lo hayas determinado al planificar la reunión.

Con asistentes puntuales, una pauta fijada y temas acotados, la reunión de trabajo que desea realizar irá perfectamente encaminada. Es necesario, eso sí, esmerarse porque la cita no sea un encuentro aburrido, sino una instancia para debatir ideas y tomar decisiones entre todos los asistentes. Sólo así podrá concretar los objetivos que lo llevaron a organizar el encuentro, y mantener al equipo interesado y con una actitud proactiva.

Tu Centro de Negocios AX Business te ayudará a la hora de proporcionar el ambiente y los medios necesarios para que la reunión sea exitosa. Disponemos de Salas de Reuniones totalmente amuebladas y equipadas, de diferentes tamaños y personalizables según tus necesidades, en un emplazamiento inmejorable. Contamos además con equipos de proyección modernos y de calidad, equipamiento tecnológico y de conectividad, equipos de impresión, servicio de cafetería y catering, y la inestimable ayuda de nuestro equipo humano, que hará todo lo posible para que tu reunión sea precisa, dinámica y exitosa.

¡Haz como Pablo!
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